Повідомлення про обробку персональних даних при використанні вебсайту АІ-хакатону «Diia.AI Contest»
Актуалізована версія станом на: 21.10.2025
Відповідно до пунктів 1 і 2 частини другої статті 8, частини другої статті 12 Закону України «Про захист персональних даних» Міністерство цифрової трансформації України повідомляє про володільця, розпорядника, місцезнаходження, склад і мету обробки персональних даних, третіх осіб, яким передаються такі персональні дані, та права суб'єкта персональних даних.
Будь ласка, ознайомтесь з
Порядком обробки персональних даних, володільцем яких є Міністерство цифрової трансформації України, затверджений Наказом Міністерства цифрової трансформації України від 20.05.2020 року № 72, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 05.06.2020 р. за № 495/34778.
1. Хто відповідає за обробку персональних даних?
Володільцем персональних даних є Міністерство цифрової трансформації України (ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств і організацій України — 43220851), місцезнаходження: 03150, м. Київ, вул. Ділова, буд. 24. У цьому документі ми використовуємо для позначення володільця Мінцифри - «ми».
Розпорядником персональних даних є державне підприємство «Дія» (ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств і організацій України — 43395033), місцезнаходження: 03150, м. Київ, вул. Ділова, буд. 24.
2. Метою обробки персональних даних на сайті АІ хакатону “Diia.AI Contest” є виконання основних його завдань, а саме:
1. Обробка даних користувачів для подання заявок на участь у АІ Хакатоні “__”.
2. Проведення досліджень та отримання узагальнених статистичних результатів (наприклад, звітів, аналітики), які не містять інформації, що дозволяє Вас ідентифікувати.
3. Обробка персональних даних для надання оперативної допомоги користувачам через канали зворотного зв'язку (електронну пошту тощо), а також збір даних для подальшого вдосконалення сервісів підтримки.
3. Підстава обробки персональних даних - згода суб’єкта персональних даних, надана під час заповнення реєстраційної форми для участі у відборі в AI-хакатоні.
4. Як ми збираємо та використовуємо персональні дані?
Ви можете переглядати наш вебсайт без надання ваших персональних даних нам.
Водночас, під час використання нашого вебсайту ви залишаєте свої персональні дані, які необхідні для реалізації мети визначеної цим повідомленням про обробку персональних даних, зокрема відповідно до Закону України «Про інформацію», Наказу Міністерства цифрової трансформації України від 21 грудня 2019 року № 28 «Про затвердження Порядку надання центральному засвідчувальному органу інформації про діяльність надавачів електронних довірчих послуг та засвідчувального центру», та інших даних, які можуть сприяти взаємодії і які, у свою чергу, не є обов'язковими.
Надана Вами інформація збирається у спосіб, визначений законодавством про захист персональних даних. Ми забезпечуємо, організаційні та технічні засоби захисту всіх персональних даних, які ми зберігаємо. Ми докладатимемо зусиль, щоб ваша інформація була точною та актуальною, і не зберігатимемо її довше, ніж необхідно. Ми зобов'язані зберігати певну інформацію відповідно до законодавства, в обсязі необхідної для мети її обробки.
5. До складу персональних даних включаються:
- Прізвище, власне ім’я, по батькові;
- Контактні дані: email та номер телефону, Ваш нікнейм в Discord;
- вік;
- рівень освіти;
- місто проживання;
- роль/спеціалізація;
- можливе посилання на ваше портфоліо (GitHub, Behance, LinkedIn тощо)
Інші персональні дані можуть збиратись шляхом безпосереднього надання користувачем своїх персональних даних при електронному звернені.Додатково, ми можемо збирати певні дані (цифровий слід) для роботи, підтримки та покращення нашої веб-сторінки.
6. Місцезнаходження персональних даних: відповідні дата-центри, з якими розпорядником персональних даних укладено договори у порядку, встановленому законодавством.
7. Третіми особами, яким передаються персональні дані, що обробляються є:
- державні органи, органи влади Автономної Республіки Крим, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації, що належать до сфери їх управління, що обробляються, передаються згідно з визначеним законодавством, порядком взаємодії між Єдиним державним вебпорталом електронних послуг (далі - Портал Дія) та іншими електронними інформаційними ресурсами;
- інші особи, що звертаються до Міністерства цифрової трансформації України та мають право отримати персональні дані виключно на підставах, визначених законом.
- ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ЕПАМ ДІДЖИТАЛ», код ЄДРПОУ: 44420385
Передача персональних даних іноземним суб’єктам відносин, пов’язаних з персональними даними (транскордонна передача персональних даних) не здійснюється.
8. Персональні дані зберігаються Міністерством цифрової трансформації України протягом 3 років. Персональні дані можуть зберігатися понад визначеного строку відповідно до вимог законодавства.
9. Згідно з частиною другою статті 8 Закону України «Про захист персональних даних»
суб’єкт персональних даних має право:
1) знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їх обробки, місцезнаходження або місце проживання (перебування) володільця чи розпорядника персональних даних або дати відповідне доручення щодо отримання цієї інформації уповноваженим ним особам, крім випадків, встановлених законом;
2) отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються його персональні дані;
3) на доступ до своїх персональних даних;
4) отримувати не пізніше як за тридцять календарних днів з дня надходження запиту, крім випадків, передбачених законом, відповідь про те, чи обробляються його персональні дані, а також отримувати зміст таких персональних даних;
5) пред’являти вмотивовану вимогу володільцю персональних даних із запереченням проти обробки своїх персональних даних. У разі заперечення обробки персональних даних, суб’єкт персональних даних не може продовжувати брати участь у відборі або участі в АІ-хакатоні, в залежності від моменту заперечення такої обробки;
6) пред’являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних будь-яким володільцем та розпорядником персональних даних, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірно;
7) на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв’язку з умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи;
8) звертатися із скаргами на обробку своїх персональних даних до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або до суду;
9) застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист персональних даних;
10) знати механізм автоматичної обробки персональних даних;
11) на захист від автоматизованого рішення, яке має для нього правові наслідки.
10. Як з нами зв’язатись
Якщо у вас є будь-які запитання щодо нашого повідомлення про обробку персональних даних зв’яжіться з нами через нашу
форму зворотного зв’язку, електронною поштою за адресою hello@thedigital.gov.ua або звичайною поштою за адресою: вул. Ділова, 24, м. Київ, 03150.
11. Як зв'язатись з відповідальним органом
Якщо у вас є запитання або ви бажаєте подати скаргу щодо того, як ваші персональні дані обробляються нами (або третіми сторонами, як описано вище), або як ваша скарга розглядається, ви маєте право звернутися до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини - 0800-50-17-20 (Безкоштовно) 044-299-74-08
hotline@ombudsman.gov.ua (виключно для електронних звернень та адвокатських запитів)
zapyt@ombudsman.gov.ua (виключно для подання запитів на інформацію).